Osmaniye Tasarım Beceri Merkezinde(Ar-Ge Merkezi) yapılan toplantıya Ar-Ge Biriminden sorumlu şube müdürü Bilal Yalçın, Osmaniye MTAL müdürü Reşit Pırnaz, Şht Mehmet Ali Sarak Ortaokulu müdürü Zafer Çokaslan, Şht Oğuzhan Tekerek İlkokulu müdürü Tezcan Canik, Mithatpaşa İlkokulu müdürü Hasan Aktaş, Ar-Ge biriminden Nail Dayanç ve Mehmet Karip katıldılar.

               Toplantıda yarışma takvimi, ödüller, yarışma pistlerinin son durumu, yarışma salonunun düzen ve tertibatı, yarışma salonunun hazırlıkları, davetliler, salon ses sistemi, ödül töreni organizasyonu  konularında kararlar alındı.

               Robot Yarışması 6-10 Mayıs tarihleri arasında Liseler kampüsünde yer alan spor salonunda yapılması kararlaştırıldı. Yarışma takviminin yarışmacılara bildirileceği(whatsapp grubundan) belirtildi. Ödül töreninin Osmaniye Valiliği Ahmet Cevdetpaşa Toplantı salonunda 14 Mayıs Salı günü saat 10.00'da yapılması kararlaştırıldı.

               İleri bir tarihte yarışma hazırlıklarının görüşüleceği bir toplantı yapılacağı belirtilerek toplantı sona erdi.